FAQ - w zakresie wsparcia dla kobiet w ciąży
FAQ - najczęściej zadawane pytania1. Na jakiej drodze wyłania się osobę zastępcy?
Nie stawiamy wymagań co do sposobu wyboru zastępcy. Ważne, aby była to osoba kompetentna w zakresie zadań, które ma wykonywać. Powinna ona również mieć akceptację kierownika projektu oraz jednostki, która będzie zobowiązana do zawarcia umowy z zastępcą.
2. Czy na etapie składania wniosku jest potrzebna zgoda osoby/osób, które maja mnie zastępować?
Doradzamy, aby w momencie składania wniosku sprawa zastępstwa była już omówiona z ewentualnym jego wykonawcą. W formularzu wniosku należy podać status zastępcy, ale nie jego dane, co z kolei daje pewne pole swobody.
3. Jeśli zastępcą będzie doktorant, to czy powinien on zrezygnować ze stypendium doktoranckiego?
Nie, nie ma takiej konieczności. Chyba że jego umowa stypendialna obejmuje te same zadania, które miałby realizować w ramach zastępstwa. Wynagrodzenie za zastępstwo powinno być rozliczane na podstawie umowy zawartej między zastępcą a jednostką.
4. Czy doktorant może być na ten okres zatrudniony jako pracownik techniczny?
Tak, doktorant może być zatrudniony jako pracownik techniczny. Nie określamy na podstawie jakiego typu umowa zostanie podpisana z zastępcą, ale na pewno musi ona być zgodna z prawem (np. nie powinna to być umowa cywilnoprawna jeśli praca będzie miała charakter stały, w związku z czym powinna wynikać z umowy o pracę lub umowy na zastępstwo).
5. Co to są koszty ogólne?
Koszty ogólne obejmują np. udokumentowane opłaty czynszowe, koszty administracyjne, koszty zarządzania projektem oraz koszty eksploatacji pomieszczeń, w których realizowane jest zastępstwo. Istotne jest, aby były bezpośrednio wynikały z faktu realizacji zastępstwa w jednostce. Koszty zarządzania - m.in. koszty refundacji wynagrodzenia osoby odpowiadającej w jednostce za finansowe rozliczenie wsparcia (proporcjonalnie do czasowego zaangażowania). Koszty ogólne nie mogą być rozliczane jak tzw. koszty pośrednie projektu. Muszą być udokumentowane jako koszty niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
6. Czy konieczne jest zaświadczenie lekarskie o niekorzystnym wpływie wykonywanej pracy na przebieg ciąży czy wystarczy zaświadczenie od pracodawcy o warunkach szkodliwych pracy?
Zaświadczenie lekarskie i zaświadczenie od pracodawcy są traktowane jako wymienne, tzn. wystarczy dołączyć tylko jedno z tych zaświadczeń. To, które lepiej odpowiada sytuacji kandydatki.
7. Jak długo będzie trzeba oczekiwać na ocenę złożonych wniosków i wyniki?
Decyzja o przyznaniu dofinansowania standardowo będzie znana w terminie do dwóch tygodni od momentu wpłynięcia podpisanego wniosku do Fundacji.
8. Nie całkiem rozumiem pojęcie wskaźników. Czy powinnam przewidzieć liczbę ewentualnych publikacji?
Wskaźniki mają za zadanie odzwierciedlić wymierne efekty otrzymanego wsparcia. Wnioskodawca powinien przewidzieć, czy bezpośrednim następstwem wsparcia będzie na przykład jakaś publikacja. Deklarując, że wskaźnik osiągnie określoną wartość, wnioskodawca zobowiązuje się, że tak rzeczywiście się stanie i powinien to wykazać w sprawozdaniu. Jednocześnie zastrzegamy, że możemy poprosić o podanie wartości wskaźników osiągniętych także po zakończeniu i rozliczeniu wsparcia (np. jeśli Laureatka obroni doktorat rok po zakończeniu wsparcia i będzie to m.in. rezultat otrzymanego wsparcia, to nie powinna deklarować tego wskaźnika we wniosku, natomiast będziemy prosili o poinformowanie nas o tym fakcie).