FAQ - w zakresie grantów powrotowych
OGÓLNE1. W jakim języku należy przygotować wniosek/wypełniany elektroniczny formularz wniosku?
Wniosek wraz z załącznikami będzie uzupełniany w języku angielskim, natomiast załączniki w języku wskazanym w dokumentacji konkursowej (niektóre w języku angielskim, niektóre w polskim np. oświadczenie o kwalifikowalności VAT).
Wynika to ze stosowanej przez FNP procedury recenzenckiej, w której biorą udział recenzenci zagraniczni. Z drugiej strony kandydatami w programie POMOST są wyłącznie naukowcy z Polski, stąd sam formularz (nazwy pól i instrukcje) są w języku polskim.
2. Po jakim czasie od złożenia wniosku można się spodziewać odpowiedzi przyjmującej bądź odrzucającej projekt?
Planujemy, że lista laureatów zostanie ogłoszona w ciągu ok. 3 miesięcy od daty zakończenia naboru wniosków. II etap oceny merytorycznej, tj. rozmowa kwalifikacyjna powinna mieć miejsce w trzecim miesiącu oceny.
3. Czy można składać wniosek jednocześnie w kilku programach?
Nie ma formalnych przeszkód przed składaniem wniosków w kilku programach jednocześnie. W przypadku uzyskiwania finansowania z różnych źródeł należy pamiętać o zakazie podwójnego finansowania, opisanym w dokumentacji konkursowej i innych dokumentach.
4. Czy ten sam wniosek można składać wielokrotnie?
Wniosek, który nie otrzyma finansowania, może być składany w kolejnych edycjach programu jeśli spełnia wymagania formalne.
5. Co staje się formalnym rozliczeniem projektu?
Formalnym rozliczeniem projektu jest m.in. zatwierdzenie przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Zasady rozliczenia projektu określi umowa podpisana z laureatem. Wzór umowy jest załącznikiem do dokumentacji konkursowej.
6. Co to są koszty ogólne oraz koszty zarządzania?
Koszty ogólne to koszty, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego produktu lub usługi. Koszty ogólne obejmują np. udokumentowane opłaty czynszowe, koszty administracyjne, koszty zarządzania projektem oraz koszty eksploatacji pomieszczeń, w których realizowany jest projekt. Koszty zarządzania - m.in. koszty refundacji wynagrodzenia osoby odpowiadającej w jednostce za finansowe rozliczenie projektu (proporcjonalnie do czasowego zaangażowania). Koszty ogólne nie mogą być rozliczane jak tzw. koszty pośrednie projektu. Muszą być udokumentowane jako koszty niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
7. Koszty ogólne projektu (w tym administracyjne) nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. Czy w ramach tej kwoty można przekazać część na wynagrodzenie dla osoby będącej sekretarzem projektu, odpowiedzialnym za prowadzenie sprawozdawczości i rozliczenia projektu?
Koszty ogólne projektu nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. W tej kategorii możliwa jest refundacja wynagrodzenia osoby odpowiedzialnej np. za rozliczenie projektu.
8. Konieczne jest złożenie "oświadczenia o kwalifikowalności VAT". Czy może być to dokument podpisany przez dyrektora finansowego uczelni? Co dokładnie powinno się w nim znaleźć - czy są wymagania formalne?
Jednym z wymaganych do wniosku załączników jest oświadczenie o kwalifikowalności VAT. Oświadczenie może podpisać osoba wskazana do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważniony pełnomocnik (zgodnie z załączonym do wniosku pełnomocnictwem, lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem jego kopią). Ponadto załączniki dotyczące sfery finansowo-księgowej wymagają kontrasygnaty głównego księgowego.
Wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT jest jednym z załączników do dokumentacji konkursowej. Został także umieszczony na stronach internetowych Fundacji w dziale "dokumenty do pobrania”.
Oświadczenie to jest konieczne, aby Fundacja mogła uznać podatek VAT poniesiony podczas realizacji projektu za koszt kwalifikowany.
W przypadku komercjalizacji wyników projektu, np. poprzez sprzedaż licencji, jednostka powinna wystąpić do właściwego Urzędu Skarbowego o interpretację dotyczącą możliwości odzyskania naliczonego podatku VAT. W przypadku zaistnienia takiej możliwości, jednostka zobowiązana jest do zwrotu zrefundowanej części podatku VAT, która może podlegać odzyskaniu.
9. Projekt z dziedzin bio, info, techno musi być zgodny z celami PO IG i Szczegółowym opisem priorytetów. Niestety nie udało mi się znaleźć tych dokumentów. Czy mógłbym prosić o ich przesłanie lub podanie linku?
Program Operacyjny oraz Szczegółowy opis priorytetów dostępne są na stronach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które odpowiada za ich przygotowanie.
Linki do stron:
PO IG
Szczegółowy opis priorytetów
10. Wnioskodawca zapewnia trwałość rezultatów projektu przez min. 5 lat. Czy można prosić o dokładniejsze wyjaśnienie tego punktu?
Zgodnie z art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. - trwałość projektu jest zachowana jeżeli w terminie pięciu lat od zakończenia projektu, projekt nie zostanie poddany zasadniczym modyfikacjom:
a) mającym wpływ na jego charakter lub warunki jego realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez beneficjenta oraz
b) wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności.
Pojęcie trwałości projektu rozumiane jest więc jako niepoddanie projektu tzw. znaczącej modyfikacji. Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. a i co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. b.
Kryterium trwałości należy rozpatrywać zarówno w aspekcie "trwałości instytucjonalnej”, jak i "trwałości finansowej”.
Wnioskodawca nie może zastrzec wyników uzyskanych w efekcie realizacji projektów badawczych wyłącznie dla siebie bądź osób trzecich, a także nie może dokonywać jakichkolwiek czynności rozporządzających, wynikających z umowy, na inny podmiot, powodujących bądź mogących spowodować ograniczenie bądź unicestwienie efektu rozpowszechniania.
Wskazane jest także właściwe przygotowanie sposobu rozpowszechniania wyników realizacji projektu i ich transferu do gospodarki wraz z zasadami dostępu, a w szczególności umożliwienie zawierania umów leasingowych bądź licencyjnych czy umów know-how.
Zapewnienie trwałości rezultatów projektów polega m.in. na tym, że wyniki uzyskane w efekcie realizacji projektów badawczych będą udostępniane wszystkim zainteresowanym podmiotom na zasadach rynkowych.
Wszelkie aktywa objęte dofinansowaniem mogą być używane wyłącznie zgodnie z celami projektu, a nabyte wartości niematerialne i prawne nie mogą być odsprzedane wcześniej niż przed upływem okresu "trwałości”.
Beneficjent zobowiązany jest również do niezwłocznego informowania o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które miałyby bezpośredni wpływ na realizację projektu i osiągnięcie jego celów. Wymóg ten obowiązuje w całym okresie trwałości projektu. Należy ostatecznie uregulować status potencjalnego beneficjenta jeszcze przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu, bądź poinformować o mierzalnej zmianie tej sytuacji w wyniku realizacji projektu. Jeżeli po zakończeniu realizacji projektu jego zarządzanie zostanie przekazane na rzecz innej niż Beneficjent instytucji, należy przedstawić uzasadnienie oraz udowodnić, iż podmiot ten jest zdolny do utrzymania i zarządzania produktami projektu.
11.Czy w ramach programów refundacji podlegają koszty związane z udziałem w konferencjach ?
Koszty związane z udziałem w konferencjach podlegają refundacji, pod warunkiem że osoba biorąca w nich udział ma podczas ich trwania wystąpienia ustne lub plakatowe.
12. Czy w programach Fundacji mogą brać udział naukowcy, studenci, doktoranci i uczestnicy stażu podoktorskiego spoza Unii Europejskiej?
Tak. Informacja o naborze do zespołu badawczego musi zostać ogłoszona w całym kraju i za granicą. Nie ma ograniczeń co do narodowości uczestników programów.
13. Czy doktorant spoza Unii Europejskiej musi się starać o wizę polską lub wizę kraju, w którym będzie odbywał staż w czasie trwania studiów doktoranckich?
Tak. Młody naukowiec musi posiadać wizę pozwalającą na wjazd do Polski.
Po wjeździe do Polski młody naukowiec może ubiegać się o zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony wydawane w Urzędzie Wojewódzkim. Zezwolenie jest wydawane na okres do 2 lat i może być przedłużone o kolejne dwa lata. Formalności ustawowo trwają do 45 dni roboczych.
Zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony pozwala na krótkie pobyty w innych krajach strefy Schengen, do 90 dni łącznie w ciągu 6 miesięcy. Umożliwia to wyjazdy związane z promocją projektu lub nawiązaniem współpracy naukowej.
Przy dłuższych pobytach w innym kraju strefy Schengen należy postarać się o odpowiednią wizę czy zezwolenie na pobyt w tym kraju. Informacji należy szukać w odpowiednich urzędach danego kraju.
Więcej szczegółów znajdziecie Państwo na stronie internetowej Urzędu do spraw repatriacji i cudzoziemców: www.udsc.gov.pl/Zezwolenie,na,zamieszkanie,na,czas,oznaczony,498.html
(Młody naukowiec może również starać się o wizę pobytową krajową wydawaną w konsulacie na okres do 5 lat. Należy zaznaczyć, że ten okres dotyczy między innymi osób podejmujących studia, standardowo taka wiza jest wydawana tylko na okres do 1 roku. Wiza ta pozwala jedynie na tranzyt (do 5 dni) przez inne kraje strefy Schengen.)
POMOST (granty powrotowe)
1. Czy w momencie składania wniosku do programu Pomost trzeba mieć pismo od potencjalnego polskiego pracodawcy, tzn. czy musi się on zgodzić na zatrudnienie?
Wniosek składany do Pomost musi być podpisany przez uczonego (który będzie realizował projekt) i przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu jednostki, w której projekt będzie realizowany.
Ponadto, jednym z załączników wymaganych do wniosku jest promesa zatrudnienia wystawiona przez osobę upoważnioną w jednostce lub zaświadczenie o zatrudnieniu. Promesa może mieć charakter warunkowy (tj. jeżeli pan/pani x zostanie laureatem programu Pomost to jednostka zobowiązuje się do zatrudnienia pana/panią x).
2. Czy można podać więcej niż jeden potencjalny instytut? Czy od wszystkich wymagane jest pismo o potencjalnym zatrudnieniu?
Jednym z kryteriów oceny merytorycznej wniosków złożonych w Programie Pomost jest dorobek badawczy lub wdrożeniowy jednostki goszczącej. Nie jest zatem możliwe wskazanie więcej niż jednego instytutu.
3. Czy istnieje możliwość zmiany instytutu w Polsce po otrzymaniu grantu tzn. transfer wraz z grantem do drugiej instytucji?
Jednostka wraz z kierownikiem projektu składa wniosek, a jednym z kryteriów oceny merytorycznej jest dorobek badawczy lub wdrożeniowy jednostki wnioskującej. Umowa podpisywana jest między Fundacją, kierownikiem projektu i jednostką. Wyklucza to możliwość zmiany instytucji w trakcie realizacji projektu.
4. Czy istnieją formalne wymagania jak ma być przeprowadzana rekrutacja studentów lub doktorantów w programach: ogłoszenia, komisja rekrutacyjna etc.?
Ogólne zasady wyboru studentów lub doktorantów do projektów określa dokumentacja konkursowa. Przy przeprowadzaniu naboru studentów lub doktorantów będą obowiązywały następujące zasady:
• informacja o konkursie musi zostać ogłoszona co najmniej w jednostce naukowej kierownika projektu i powinna zawierać informację o sposobie zgłaszania wniosków oraz wymaganiach stawianych kandydatom,
• kierownik projektu zobowiązany jest do powołania w trybie określonym we wniosku co najmniej dwuosobowej komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie rekrutacji,
• komisja zobowiązana jest do przygotowania i przeprowadzenia rekrutacji według procedur określonych we wniosku, wśród kryteriów wyboru powinny znaleźć się m.in. dotychczasowe osiągnięcia naukowe kandydata,
• komisja zobowiązana jest do udokumentowania procesu naboru w formie protokołu,
• protokół zawiera co najmniej informacje nt. ogłoszeń o konkursie, kryteriów wyboru, danych personalnych kandydatów, nazw jednostek, z których pochodzą, uzyskanych przez nich not podczas rekrutacji oraz terminów naboru (protokół będzie stanowił przedmiot kontroli),
• protokół z rekrutacji kierownik projektu przedkłada we właściwym sprawozdaniu okresowym,
• jednostka zapewni przedstawicielowi Fundacji możliwość udziału w charakterze obserwatora w pracach komisji,
• w rekrutacji musi uczestniczyć co najmniej dwóch kandydatów (spełniających warunki konkursowe) na każde miejsce (stypendium).
Należy również pamiętać, iż jednym z wymaganych załączników do wniosku jest opis planowanej procedury rekrutacji studentów lub doktorantów. Nie podlega ocenie podczas wyboru kierownika projektu, ale jest dla niego wiążąca i stanowi przedmiot ewentualnej kontroli.
5. Jakie są kryteria przyznawania finansowania w ramach Programu POMOST?
W przypadku Programu Pomost kryteria wyboru projektów obejmują:
- oryginalność dorobku naukowego kierownika projektu na podstawie 3 przedstawionych publikacji,
- wartości naukowe i innowacyjne przedstawionego projektu,
- ocena możliwości realizacji projektu we wskazanym zespole badawczym,
- jakość planowanej współpracy w ramach projektu z zagraniczną lub polską jednostką naukową, inną niż jednostka, w której ma być realizowany projekt, na podstawie listu intencyjnego,
- zasadność i efektywność budżetu projektu,
- wskaźniki produktu i rezultatu (czy są obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu i są adekwatne dla danego rodzaju projektu),
- zapewnienie przez wnioskodawcę trwałości rezultatów projektu przez okres minimum 5 lat od zakończenia projektu.
6. Co to są koszty osobowe projektu?
Koszty osobowe obejmują wynagrodzenia oraz stypendia osób zaangażowanych do pracy w projekcie.
Z części stypendialnej mogą by wypłacane stypendia dla studentów lub doktorantów. Stypendia dla doktorantów (łącznie ze składkami z tytułu dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowych, jeżeli nie są objęci ubezpieczeniem z innego tytułu) i studentów są kosztami kwalifikowanymi projektu.
Z części projektowej można refundować wynagrodzenia pracowników projektu, m.in. kierownika projektu. Wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w prace związane z merytoryczną częścią projektu można finansować w ramach kategorii 2.1 budżetu - wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, osób zaangażowanych w realizację projektu (z wyłączeniem osób pobierających stypendium finansowane ze środków projektu).
Wynagrodzenia osób zatrudnionych do obsługi administracyjnej projektu, prac księgowych, etc są kosztami kwalifikowanymi w ramach kategorii 2.13 budżetu projektu - koszty ogólne nieprzekraczające 10 % całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu (tj. 10% sumy środków z części stypendialnej i projektowej).
7.Czy ze środków na realizację projektu może być refundowane wynagrodzenie kierownika zespołu?
Wynagrodzenie kierownika zespołu może być refundowane ze środków na realizację projektu. Należy jednak pamiętać, że warunkiem przyznania finansowania projektu badawczego w ramach Programu Pomost jest zatrudnienie kierownika projektu w jednostce, w której projekt jest realizowany, przy czym dopuszczane jest zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin. Wynagrodzenia innych pracowników naukowych zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu także mogą być refundowane ze środków na realizację projektu proporcjonalnie do ich czasowego zaangażowania w realizację projektu.
8. W ramach rekrutacji studentów lub doktorantów chcielibyśmy refundować kandydatom koszty przyjazdu na rozmowy kwalifikacyjne. Czy możemy zaliczyć wspomniane koszty podróży do kosztów kwalifikowalnych, a jeżeli tak, to do jakiej kategorii?
Istnieje możliwość refundowania kosztów podróży kandydatom. Wydatki te należy ująć w kategorii "wydatki na rekrutację” - kategoria 2.11.
9.Zgodnie z dokumentacją konkursową kierownikiem projektu może zostać osoba, która składa wniosek nie później niż w ciągu czterech lat urodzenia dziecka. Jak liczona jest data?
Liczy się data roczna od daty urodzenia dziecka. Oznacza to, że w 2011 roku wnioski składać mogą rodzice dzieci urodzonych w latach 2007-2011.
10.Zgodnie z dokumentacją konkursową kierownikiem projektu może zostać osoba, która składa wniosek nie później niż w ciągu czterech lat od urodzenia dziecka. Czy w związku z tym, że mam dziecko niepełnosprawne, dziecko może mieć więcej niż 4 lata w momencie składania wniosku?
Dla rodziców dzieci ze stwierdzoną przy urodzeniu niepełnosprawnością, rodziców dzieci przysposobionych lub rodziców dzieci z ciąży mnogich maksymalny wiek dziecka uprawniający do składania wniosku wynosi 7 lat. Oznacza to, że dla edycji konkursu Programu Pomost w 2011 roku, wnioski mogą składać rodzice dzieci (z ciąż mnogich, przysposobionych, niepełnosprawnych) urodzonych w latach 2004-2011.
11. Zgodnie z dokumentacją konkursową kierownikiem projektu może zostać osoba, która składa wniosek nie później niż w ciągu czterech lat od urodzenia dziecka, a jeśli jest mężczyzną musi udokumentować urlop związany z narodzeniem dziecka, trwającym nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy. Czy to musi być urlop ojcowski i wychowawczy?
Dla mężczyzn, którzy zamierzają wnioskować o dofinansowanie w ramach Programu Pomost warunkiem jest przebywanie na urlopie związanym z urodzeniem dziecka. Nie ma tu konieczności korzystania z urlopu ojcowskiego czy wychowawczego, może być także bezpłatny czy wypoczynkowy. Konieczne natomiast jest by trwał nieprzerwanie 6 miesięcy i powrót z urlopu do pracy miał miejsce nie wcześniej niż 12 miesięcy od końcowej daty przyjmowania wniosków w ramach danego konkursu. W przypadku kobiet, nie ma obowiązku dokumentowania urlopu i sam fakt posiadania dziecka jest wystarczającym do złożenia wniosku.
12. Jaka jest wysokość maksymalnego dofinansowania w ramach projektu Pomost?
W obecnym konkursie (4/2011) maksymalne dofinansowanie dla obu części budżetowych (projektowej i stypendialnej) wynosi 140 000 zł na rok. Dla grantu trwającego 3 lata suma ta wyniesie łącznie 420 000 zł. Zachęcamy do wykorzystania całej puli środków.
14. Dysponuję aktem urodzenia dziecka na druku międzynarodowym, na dodatek opatrzonym apostille Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Język angielski jest jednym z kilku języków użytych na druku. Czy mimo to mam przygotować tłumaczenie?
Dokumenty opatrzone apostille (poświadczeniem) MSZ nie wymagają tłumaczenia.
15. Czy tłumaczenie dyplomu doktorskiego na język polski lub angielski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego?
Nie, wystarczy tłumaczenie własne oraz załączenie oryginału dyplomu.
16. Czy współpraca międzynarodowa może być z więcej niż jednym ośrodkiem zagranicznym?
Tak, współpraca z ośrodkami zagranicznymi jest premiowana w konkursie i można podać więcej niż jednego partnera zagranicznego. Należy jednak pamiętać, że w trakcie procedury konkursowej powołani przez FNP recenzenci i paneliści będą weryfikować jakość deklarowanej współpracy.
17. Czy w przypadku, gdy chcę współpracować z dwoma naukowcami z tego samego ośrodka konieczny jest list intencyjny od każdego z nich czy też wystarczy jeden list np. od kierownika placówki?
Odpowiedź w dużej mierze zależy od tego jak duża jest wspomniana placówka naukowa. Generalnie wystarczyłby list intencyjny od kierownika placówki, warto jednak w tym liście wskazać obszary współpracy i konkretne osoby, które będą w tę współpracę zaangażowane. W przypadku bardzo dużych jednostek np. uniwersytetów i funkcjonujących w ich ramach dużych grup badawczych zalecałbym jednak osobne listy od szefów poszczególnych grup badawczych z którymi kandydat/ka zamierza współpracować. Proszę pamiętać, że list intencyjny ma pochodzić z innego ośrodka niż ośrodek, w którym ma być realizowany projekt, przy czym przez ten sam ośrodek rozumiana jest ta sama uczelnia - niezależnie od wydziału lub ten sam instytut – niezależnie od filii lub zakładów.
Indywidualnych naukowców (partnerów) należy wpisywać w zakładce "Partnerzy".
18. Co oznacza zapis „zapewnić udział przedstawiciela FNP w komisji konkursowej”?
Zapis ten oznacza poinformowanie FNP o planowanej rekrutacji z odpowiednim wyprzedzeniem (min. tygodniowym) i umożliwienie przedstawicielowi FNP udziału w procedurze rekrutacyjnej w charakterze obserwatora. Wszelkie koszty związane z udziałem przedstawiciela FNP w pracach komisji rekrutacyjnej pokrywa FNP.
19. Czy kandydat/ka musi być zatrudniona/y w jednostce, w której realizowany będzie projekt finansowany z programu POMOST?
Zgodnie z dokumentacją konkursową osoba realizująca projekt w ramach programu POMOST musi być zatrudniona na etacie w jednostce, w której ten projekt jest realizowany. Nie musi to być jednak zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu.
20. Czy wynagrodzenie laureata/ki programu POMOST może być refundowane ze środków projektu? Co rozumie się pod pojęciem wynagrodzenia?
Koszt wynagrodzenia laureata/laureatki programu POMOST może być refundowany ze środków grantu. Przygotowując budżet projektu i rozważając możliwość refundacji wynagrodzenia ze środków projektu należy mieć na uwadze obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dokument ten dostępny jest na stronie Programu Operacyjnego Innnowacyjna Gospodarka, z którego finansowany jest program POMOST – pod adresem http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/wso/Strony/wytyczne.aspx
Zgodnie z tymi wytycznymi za wydatki kwalifikowalne będą mogły być uznane wydatki poniesione na wynagrodzenia wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe osób zaangażowanych w realizację projektu, ponoszone ze środków własnych wnioskodawcy, wypłacane na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, tj. w szczególności:
a) wynagrodzenie zasadnicze, premie i nagrody, wynikające z regulaminu wynagrodzeń danej instytucji, ustalającego jednolite zasady dla wszystkich pracowników (także tych niezaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych z PO IG),
b) dodatek specjalny wynikający ze specyfiki i charakteru wykonywanych zadań,
c) dodatek za wieloletnią pracę,
d) dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego,
e) wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego,
f) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w przypadku nieobecności nie dłuższej niż 33 dni,
g) dodatkowe wynagrodzenie roczne wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe, kwalifikowalne proporcjonalnie do okresu, w jakim pracownik realizował zadania na rzecz projektu,
h) składka na:
− ubezpieczenie emerytalne,
− ubezpieczenie rentowe,
− ubezpieczenie chorobowe,
− ubezpieczenie zdrowotne,
− ubezpieczenie wypadkowe,
i) składka na Fundusz Pracy,
j) składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
W ww. dokumencie określone są również precyzyjnie wydatki, które nie są kwalifikowalne.
22. Jestem już kierownikiem w innym grancie (który dopiero się rozpocznie). Czy to dyskwalifikuje mnie jako kandydata do programu POMOST?
Jest to grant, w którym zajmuję się innymi problemami niż w planowanym projekcie do programu POMOST.
Realizowanie innych grantów nie jest przeszkodą w ubieganiu się o grant POMOST. Cenimy osoby aktywne naukowo, którym udaje się pozyskać inne źródła finansowania dla realizacji swoich planów badawczych, tym bardziej, że uzyskanie innych grantów poprzedzone jest zazwyczaj pomyślnym przejściem procedury recenzenckiej organizowanej przez inne instytucje.
23. Czy konieczne jest wyłonienie stypendystów (doktorantów, magistrantów), którzy mieliby pomagać przy planowanym projekcie? Potrzebuje pomocy tylko jednej osoby i musi być to raczej wykwalifikowany pracownik techniczny, któremu po prostu muszę zapłacić za usługę. Czy ten wydatek powinien być zakwalifikowany jako wynagrodzenia czy raczej jako coś innego?
Jeśli stypendyści nie są potrzebni do realizacji zamierzonych badań to nie ma potrzeby ich uwzględniania w projekcie i budżecie projektu. Wynagrodzenie dla pracownika technicznego uwzględnia się w budżecie w pozycji 2.1 czyli „wynagrodzenia”.
24. Planuję zakup aparatury badawczej jednak w "budżecie" nie widzę odpowiedniej kategorii…
Wydatki na aparaturę badawczą zaliczane są do kategorii 2.3 czyli „zakup wyposażenia laboratoryjnego”.
25. Czy w związku z planowanym projektem "musi" nastąpić - w przypadku kierownika projektu - habilitacja? To dopiero początek mojej drogi w tym kierunku i bardzo chciałabym żeby ten grant się do niej przyczynił, ale będzie to tylko część szerzej zakrojonych badań…
Habilitacja nie jest wymaganym rezultatem projektu. Jeśli uzyskanie habilitacji na koniec projektu jest pewne, to warto to uwzględnić w projekcie, w szczególności zaś w miejscu gdzie wpisuje się wskaźniki projektu (zakładane rezultaty projektu). Jeśli jednak uzyskanie stopnia naukowego nie jest pewne, to lepiej nie wymieniać go wśród zakładanych wskaźnikach, albowiem laureaci programu będą rozliczani z zaproponowanych przez siebie wskaźników. Zachęcamy jednocześnie do dzielenia się z nami tego typu rezultatami, nawet jeśli ich osiągnięcie nie było celem projektu. Jeśli zatem w efekcie naszego projektu uda się uzyskać stopień naukowy, to taka informacja jest dla nas bardzo cenna.
26. Czy tak jak w przypadku tradycyjnych grantów mogę do budżetu doliczyć koszty pośrednie?
Koszty pośrednie nie są kosztem kwalifikowanym. W naszym budżecie jest za to kategoria „koszty ogólne”. Różnica jest dość istotna bo koszty pośrednie to w pewnym sensie „marża” (w wysokości np. 10% budżetu projektu) pobierana przez jednostkę, z której jednostka nie musi się rozliczać. „Koszty ogólne” to koszty, z których jednostka musi się rozliczyć tj. udokumentować (faktura) wydatki poniesione np. na obsługę księgową projektu.
27. Czy przedłużenie urlopu wychowawczego ze względu na niepełnosprawność dziecka upoważnia mnie do starania się o grant w programie POMOST? Urodziłam syna w kwietniu 2006 r., przez 3 lata byłam na "zwykłym" urlopie wychowawczym, a od października 2008 do października 2010 r. - na urlopie w związku z niepełnosprawnością dziecka.
Tak, zgodnie z dokumentacją konkursową w przypadku przysposobienia dziecka, ciąży mnogiej albo urodzenia lub adopcji dziecka ze stwierdzoną niepełnosprawnością, dopuszczalny wiek dziecka uprawniający do składania wniosku wynosi 7 lat. Przy określaniu wieku dziecka uwzględniana jest data roczna (np. jeśli termin składania wniosków upływa w 2010 r., a dopuszczalny wiek dziecka wynosi do 7 lat, to dziecko mogło urodzić się w 2003 roku lub później).
28. Czy rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się w Warszawie? W jakim języku?
Tak, rozmowy odbywać się będą w siedzibie Fundacji w Warszawie. Językiem, w którym będą prowadzone, jest język polski.
29. Chciałabym się dowiedzieć czy kopia dyplomu doktorskiego uzyskanego we Francji wymagana jest w języku polskim czy angielskim, może wystarczy samo zaświadczenie o nostryfikacji dyplomu w Polsce? jeśli tak to w jakim języku?
W przypadku dyplomów nostryfikowanych w Polsce, nie ma potrzeby załączania ich tłumaczenia. Wystarczające, w tym przypadku, jest zaświadczenie o nostryfikacji oraz kopia oryginalnego dyplomu.
30. Moje najważniejsze publikacje, to trzy książki czy mam skanować całe książki i dołączać do elektronicznego formularza?
Nie ma potrzeby skanowania całych książek. Wystarczy najważniejszy fragment danej książki, bądź pierwsze kilkadziesiąt stron. Oczywiście recenzent może poprosić o dostęp do całej publikacji, wówczas będziemy Państwa prosić o dosłanie kopii całości.
31. Czy można załączyć do wniosku publikacje po polsku?
Ze względu na duża pulę recenzentów zagranicznych, zachęcamy do wybierania publikacji w języku angielskim. Jeżeli dołączacie Państwo do wniosku publikację w języku innymi niż angielski , zalecamy dołączenie streszczenia w języku angielskim.
32. Czy limit sześciu stron A4 na opis projektu obejmuje spis literatury?
Opis projektu badawczego musi zostać zawarty na sześciu stronach A4, natomiast spis literatury cytowanej można zawrzeć poza tym limitem.