W programie Ventures wniosek wraz z załącznikami będą uzupełniane w języku polskim; w przypadku trzech pozostałych programów w języku angielskim, natomiast załączniki w języku wskazanym w dokumentacji konkursowej (niektóre w języku angielskim, niektóre w polskim np. oświadczenie o kwalifikowalności VAT).

Planujemy, że lista laureatów zostanie ogłoszona w ciągu ok. 3 miesięcy od daty zakończenia naboru wniosków. II etap oceny merytorycznej, tj. rozmowa kwalifikacyjna powinna mieć miejsce w trzecim miesiącu oceny.

Nie ma formalnych przeszkód przed składaniem wniosków w kilku programach jednocześnie. W przypadku uzyskiwania finansowania z różnych źródeł należy pamiętać o zakazie podwójnego finansowania, opisanym w dokumentacji konkursowej i innych dokumentach.

Wniosek, który nie otrzyma finansowania, może być składany w kolejnych edycjach programu jeśli spełnia wymagania formalne.

Formalnym rozliczeniem projektu jest m.in. zatwierdzenie przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Zasady rozliczenia projektu określi umowa podpisana z laureatem. Wzór umowy jest załącznikiem do dokumentacji konkursowej.

Koszty ogólne to koszty, które nie mogą zostać bspośrednio przyporządkowane do konkretnego produktu lub usługi. Koszty ogólne obejmują np. udokumentowane opłaty czynszowe, koszty administracyjne, koszty zarządzania projektem oraz koszty eksploatacji pomieszczeń, w których realizowany jest projekt. Koszty zarządzania – m.in. koszty refundacji wynagrodzenia osoby odpowiadającej w jednostce za finansowe rozliczenie projektu (propozrcjonalnie do czasowego zaangażowania). Koszty ogólne nie mogą być rozliczane jak tzw. koszty pośrednie projektu. Muszą być udokumentowane jako koszty niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.

Koszty ogólne projektu nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. W tej kategorii możliwa jest refundacja wynagrodzenia osoby odpowiedzialnej np. za rozliczenie projektu.

Wydatki związane z realizacją projektu określonego we wniosku nie mogą być finansowane z innych publicznych źródeł krajowych lub wspólnotowych. Obowiązuje zakaz podwójnego finansowania opisany w dokumentacji konkursowej i innych dokumentach.

Jednym z wymaganych do wniosku załączników jest oświadczenie o kwalifikowalności VAT. Oświadczenie może podpisać osoba wskazana do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważniony pełnomocnik (zgodnie z załączonym do wniosku pełnomocnictwem, lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem jego kopią).Ponadto załączniki dotyczące sfery finansowo-księgowej wymagają kontrasygnaty głównego księgowego.
Wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT jest jednym z załączników do dokumentacji konkursowej. Został także umieszczony na stronach internetowych Fundacji w dziale „dokumenty do pobrania?.
Oświadczenie to jest konieczne, aby Fundacja mogła uznać podatek VAT, poniesiony podczas realizacji projektu za koszt kwalifikowany.
W przypadku komercjalizacji wyników projektu, np. poprzez sprzedaż licencji, jednostka powinna wystąpić do właściwego Urzędu Skarbowego o interpretację dotyczącą możliwości odzyskania naliczonego podatku VAT. W przypadku zaistnienia takiej możliwości, jednostka zobowiązana jest do zwrotu zrefundowanej części podatku VAT, która może podlegać odzyskaniu.

Program Operacyjny oraz Szczegółowy opis priorytetów dostępne są na stronach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które odpowiada za ich przygotowanie.
Linki do stron:
PO IG
Szczegółowy opis priorytetów

Zgodnie z art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. – trwałość projektu jest zachowana jeżeli w terminie pięciu lat od zakończenia projektu, projekt nie zostanie poddany zasadniczym modyfikacjom:
a)         mającym wpływ na jego charakter lub warunki jego realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez beneficjenta oraz
b)         wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności.
Pojęcie trwałości projektu rozumiane jest więc jako niepoddanie projektu tzw. znaczącej modyfikacji. Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków  wymienionych w lit.a i co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. b.
Kryterium trwałości należy rozpatrywać zarówno w aspekcie „trwałości instytucjonalnej?, jak i „trwałości finansowej?.
Wnioskodawca nie może zastrzec wyników uzyskanych w efekcie realizacji projektów badawczych wyłącznie dla siebie bądź osób trzecich, a także nie może dokonywać jakichkolwiek czynności rozporządzających, wynikających z umowy, na inny podmiot, powodujących bądź mogących spowodować ograniczenie bądź unicestwienie efektu rozpowszechniania.
Wskazane jest także właściwe przygotowanie sposobu rozpowszechniania wyników realizacji projektu i ich transferu do gospodarki wraz z zasadami dostępu, a w szczególności umożliwienie zawierania umów leasingowych bądź licencyjnych czy umów know-how.
Zapewnienie trwałości rezultatów projektów polega m.in. na tym, że wyniki uzyskane w efekcie realizacji projektów badawczych będą udostępniane wszystkim zainteresowanym podmiotom na zasadach rynkowych.
Wszelkie aktywa objęte dofinansowaniem mogą być używane wyłącznie zgodnie z celami projektu, a nabyte wartości niematerialne i prawne nie mogą być odsprzedane wcześniej niż przed upływem okresu „trwałości?.
Beneficjent zobowiązany jest również do niezwłocznego informowania o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które miałyby bezpośredni wpływ na realizację projektu i osiągnięcie jego celów. Wymóg ten obowiązuje w całym okresie trwałości projektu. Należy ostatecznie uregulować status potencjalnego beneficjenta jeszcze przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu, bądź poinformować o mierzalnej zmianie tej sytuacji w wyniku realizacji projektu. Jeżeli po zakończeniu realizacji projektu jego zarządzanie zostanie przekazane na rzecz innej niż Beneficjent instytucji, należy przedstawić uzasadnienie oraz udowodnić, iż podmiot ten jest zdolny do utrzymania i zarządzania produktami projektu.

Koszty związane z udziałem w konferencjach podlegają refundacji, pod warunkiem że laureat ma podczas ich trwania wystąpienia ustne lub prezentuje plakat. Refundacji  podlegają także opłaty konferencyjne.

Wnioski do Programu Ventures mogą składać jednostki naukowe mające siedzibę w Polsce wraz:
– ze studentem, który ukończył co najmniej 3 rok studiów lub
– z absolwentem studiów magisterskich do 3 roku po ukończeniu ww. studiów zatrudnionym na etacie naukowym lub
– z doktorantem.
Jednym z załączników do wniosku będzie dokument potwierdzający status osoby aplikującej.
Realizacja projektu musi zostać zakończona w miesiącu, w którym nastąpi obrona pracy magisterskiej (dotyczy studentów) lub pracy doktorskiej (dotyczy absolwentów i doktorantów).
Podsumowując, w tym przypadku proponujemy złożenie wniosku w kolejnej edycji  Programu Ventures, kiedy będzie Pan posiadał status doktoranta.

Kierownikiem projektu w Programie Ventures może być:
– Student, który ukończył co najmniej trzeci rok studiów lub
– Absolwent studiów magisterskich do trzech lat po ukończeniu ww. studiów, który jest zatrudniony na etacie naukowo-dydaktycznym lub
– Doktorant, tj. uczestnik studiów doktoranckich.
Osoba, która uzyskała stopień naukowy doktora nie jest uprawniona do złożenia wniosku w Programie Ventures.

W Programie Ventures imienne stypendium naukowe, o wartości wskazanej w dokumentacji konkursowej, może otrzymywać jedynie kierownik projektu.
W katalogu kosztów wskazano m.in. wynagrodzenia osób zaangażowanych w realizację projektu, co oznacza, że środki z tzw. części projektowej (grantu) można przeznaczyć na wynagrodzenia osób pomagających w badaniach. Wyjątek to wynagrodzenie opiekuna naukowego projektu, które nie może być refundowane ze środków projektu.
Nie ma ograniczenia % dla środków przeznaczonych na wynagrodzenia. Wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w realizację projektu mogą być refundowane jedynie proporcjonalnie do ich zaangażowania w projekt (obowiązek prowadzenia kart czasu pracy).

W katalogu kosztów wskazano również wydatki na zakup wyposażenia laboratoryjnego, nie przekraczające 20% całkowitych wydatków kwalifikowanlnych. Rodzaj wyposażenia jest uzależniony od specyfiki realizowanego projektu i musi być niezbędny do realizacji projektu.

Absolwenci zatrudnieni na etacie naukowo-technicznym również mogą wziąć udział w programie VENTURES.

Wniosek składany do Pomost musi być podpisany przez uczonego (który będzie realizował projekt) i przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu jednostki, w której projekt będzie realizowany.
Ponadto, jednym z załączników wymaganych do wniosku jest promesa zatrudnienia wystawiona przez osobę upoważnioną w jednostce lub zaświadczenie o zatrudnieniu. Promesa może mieć charakter warunkowy (tj. jeżeli pan/pani x zostanie laureatem programu Pomost to jednostka zobowiązuje się do zatrudnienia pana/panią x).

Jednym z kryteriów oceny merytorycznej wniosków złożonych w Programie Pomost jest dorobek badawczy lub wdrożeniowy jednostki goszczącej. Nie jest zatem możliwe wskazanie więcej niż jednego instytutu.

Jednostka wraz z kierownikiem projektu składa wniosek, a jednym z kryteriów oceny merytorycznej jest dorobek badawczy lub wdrożeniowy jednostki wnioskującej. Umowa podpisywana jest między Fundacją, kierownikiem projektu i jednostką. Wyklucza to możliwość zmiany instytucji w trakcie realizacji projektu.

Ogólne zasady wyboru studentów lub doktorantów do projektów określa dokumentacja konkursowa. Przy przeprowadzaniu naboru studentów lub doktorantów będą obowiązywały następujące zasady:
? informacja o konkursie musi zostać ogłoszona co najmniej w jednostce naukowej kierownika projektu i powinna zawierać informację o sposobie zgłaszania wniosków oraz wymaganiach stawianych kandydatom,
? kierownik projektu zobowiązany jest do powołania w trybie określonym we wniosku co najmniej dwuosobowej komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie rekrutacji,
? komisja zobowiązana jest do przygotowania i przeprowadzenia rekrutacji według procedur określonych we wniosku, wśród kryteriów wyboru powinny znaleźć się m.in. dotychczasowe osiągnięcia naukowe kandydata,
? komisja zobowiązana jest do udokumentowania procesu naboru w formie protokołu,
? protokół zawiera co najmniej informacje nt. ogłoszeń o konkursie, kryteriów wyboru, danych personalnych kandydatów, nazw jednostek, z których pochodzą, uzyskanych przez nich not podczas rekrutacji oraz terminów naboru (protokół będzie stanowił przedmiot kontroli),
? protokół z rekrutacji kierownik projektu przedkłada we właściwym sprawozdaniu okresowym,
? jednostka zapewni przedstawicielowi Fundacji możliwość udziału w charakterze obserwatora w pracach komisji,
? w rekrutacji musi uczestniczyć co najmniej dwóch kandydatów (spełniających warunki konkursowe) na każde miejsce (stypendium).

Należy również pamiętać, iż jednym z wymaganych załączników do wniosku jest opis planowanej procedury rekrutacji studentów lub doktorantów. Nie podlega ocenie podczas wyboru kierownika projektu, ale jest dla niego wiążąca i stanowi przedmiot ewentualnej kontroli.

W przypadku Programu Pomost kryteria wyboru projektów obejmują:

– oryginalność dorobku naukowego kierownika projektu na podstawie 3 przedstawionych publikacji,
– wartości naukowe i innowacyjne przedstawionego projektu,
– ocena możliwości realizacji projektu we wskazanym zespole badawczym,
– jakość planowanej współpracy w ramach projektu z zagraniczną lub polską jednostką naukową, inną niż jednostka, w której ma być realizowany projekt, na podstawie listu intencyjnego,
– zasadność i efektywność budżetu projektu,
– wskaźniki produktu i rezultatu (czy są obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu i są adekwatne dla danego rodzaju projektu),
– zapewnienie przez wnioskodawcę trwałości rezultatów projektu przez okres minimum 5 lat od zakończenia projektu.

Koszty osobowe obejmują wynagrodzenia oraz stypendia osób zaangażowanych do pracy w projekcie.
Z części stypendialnej mogą by wypłacane stypendia dla studentów lub doktorantów. Stypendia dla doktorantów (łącznie ze składkami z tytułu dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowych, jeżeli nie są objęci ubezpieczeniem z innego tytułu) i studentów są kosztami kwalifikowanymi projektu.
Z części projektowej można refundować wynagrodzenia pracowników projektu, m.in. kierownika projektu. Wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w prace związane z merytoryczną częścią projektu można finansować w ramach kategorii 2.1 budżetu – wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, osób zaangażowanych w realizację projektu (z wyłączeniem osób pobierających stypendium finansowane ze środków projektu).
Wynagrodzenia osób zatrudnionych do obsługi administracyjnej projektu, prac księgowych, etc są kosztami kwalifikowanymi w ramach kategorii 2.13 budżetu projektu – koszty ogólne nieprzekraczające 10 % całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu (tj. 10% sumy środków z części stypendialnej i projektowej).

Wynagrodzenie kierownika zespołu może być refundowane ze środków na realizację projektu. Należy jednak pamiętać, że warunkiem przyznania finansowania projektu badawczego w ramach Programu Pomost jest zatrudnienie kierownika projektu w jednostce, w której projekt jest realizowany, przy czym dopuszczane jest zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin. Wynagrodzenia innych pracowników naukowych zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu także mogą być refundowane ze środków na realizację projektu proporcjonalnie do ich czasowego zaangażowania w realizację projektu.

Istnieje możliwość refundowania kosztów podróży kandydatom. Wydatki te należy ująć w kategorii „wydatki na rekrutację? – kategoria 2.11.

Liczy się data roczna od daty urodzenia dziecka. Oznacza to, że w 2013 roku wnioski składać mogą rodzice dzieci urodzonych w latach 2009-2013.

Dla rodziców dzieci ze stwierdzoną przy urodzeniu niepełnosprawnością, rodziców dzieci przysposobionych lub rodziców dzieci z ciąży mnogich maksymalny wiek dziecka uprawniający do składania wniosku wynosi 7 lat. Oznacza to, że dla edycji konkursu Programu Pomost w 2013 roku, wnioski mogą składać rodzice dzieci (z ciąż mnogich, przysposobionych, niepełnosprawnych) urodzonych w latach 2006-2013.

Dla mężczyzn, którzy zamierzają wnioskować o dofinansowanie w ramach Programu Pomost warunkiem jest przebywanie na urlopie związanym z urodzeniem dziecka. Nie ma tu konieczności korzystania z urlopu ojcowskiego czy wychowawczego, może być także bezpłatny czy wypoczynkowy. Konieczne natomiast jest by trwał nieprzerwanie 6 miesięcy i powrót z urlopu do pracy miał miejsce nie wcześniej niż 12 miesięcy od końcowej daty przyjmowania wniosków w ramach danego konkursu. W przypadku kobiet, nie ma obowiązku dokumentowania urlopu i sam fakt posiadania dziecka jest wystarczającym do złożenia wniosku.

W obecnym konkursie (7/2013) maksymalne dofinansowanie dla obu części budżetowych (projektowej i stypendialnej) wynosi 140 000 zł na rok. Dla grantu trwającego 2 lata suma ta wyniesie łącznie 280 000 zł. Zachęcamy do wykorzystania całej puli środków.

Dokumenty opatrzone apostille (poświadczeniem) MSZ nie wymagają tłumaczenia.

Nie, wystarczy tłumaczenie własne oraz załączenie oryginału dyplomu.

Tak, współpraca z ośrodkami zagranicznymi jest premiowana w konkursie i można podać więcej niż jednego partnera zagranicznego. Należy jednak pamiętać, że w trakcie procedury konkursowej powołani przez FNP recenzenci i paneliści będą weryfikować jakość deklarowanej współpracy.

Odpowiedź w dużej mierze zależy od tego jak duża jest wspomniana placówka naukowa. Generalnie wystarczyłby list intencyjny od kierownika placówki, warto jednak w tym liście wskazać obszary współpracy i konkretne osoby, które będą w tę współpracę zaangażowane. W przypadku bardzo dużych jednostek np. uniwersytetów i funkcjonujących w ich ramach dużych grup badawczych zalecałbym jednak osobne listy od szefów poszczególnych grup badawczych z którymi kandydat/ka zamierza współpracować. Proszę pamiętać, że list intencyjny ma pochodzić z innego ośrodka niż ośrodek, w którym ma być realizowany projekt, przy czym przez ten sam ośrodek rozumiana jest ta sama uczelnia – niezależnie od wydziału lub ten sam instytut ? niezależnie od filii lub zakładów.

Indywidualnych naukowców (partnerów) należy wpisywać w zakładce „Partnerzy”.

Zapis ten oznacza poinformowanie FNP o planowanej rekrutacji z odpowiednim wyprzedzeniem (min. tygodniowym) i umożliwienie przedstawicielowi FNP udziału w procedurze rekrutacyjnej w charakterze obserwatora. Wszelkie koszty związane z udziałem przedstawiciela FNP w pracach komisji rekrutacyjnej pokrywa FNP.

Zgodnie z dokumentacją konkursową osoba realizująca projekt w ramach programu POMOST musi być zatrudniona na etacie w jednostce, w której ten projekt jest realizowany. Nie musi to być jednak zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu.

Koszt wynagrodzenia laureata/laureatki programu POMOST może być refundowany ze środków grantu. Przygotowując budżet projektu i rozważając możliwość refundacji wynagrodzenia ze środków projektu należy mieć na uwadze obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dokument ten dostępny jest na stronie Programu Operacyjnego Innnowacyjna Gospodarka, z którego finansowany jest program POMOST ? pod adresem http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/wso/Strony/wytyczne.aspx
Zgodnie z tymi wytycznymi za wydatki kwalifikowalne będą mogły być uznane wydatki poniesione na wynagrodzenia wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe osób zaangażowanych w realizację projektu, ponoszone ze środków własnych wnioskodawcy, wypłacane na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, tj. w szczególności:
a) wynagrodzenie zasadnicze, premie i nagrody, wynikające z regulaminu wynagrodzeń danej instytucji, ustalającego jednolite zasady dla wszystkich pracowników (także tych niezaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych z PO IG),
b) dodatek specjalny wynikający ze specyfiki i charakteru wykonywanych zadań,
c) dodatek za wieloletnią pracę,
d) dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego,
e) wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego,
f) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w przypadku nieobecności nie dłuższej niż 33 dni,
g) dodatkowe wynagrodzenie roczne wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe, kwalifikowalne proporcjonalnie do okresu, w jakim pracownik realizował zadania na rzecz projektu,
h) składka na:
? ubezpieczenie emerytalne,
? ubezpieczenie rentowe,
? ubezpieczenie chorobowe,
? ubezpieczenie zdrowotne,
? ubezpieczenie wypadkowe,
i) składka na Fundusz Pracy,
j) składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

W ww. dokumencie określone są również precyzyjnie wydatki, które nie są kwalifikowalne.

Realizowanie innych grantów nie jest przeszkodą w ubieganiu się o grant POMOST. Cenimy osoby aktywne naukowo, którym udaje się pozyskać inne źródła finansowania dla realizacji swoich planów badawczych, tym bardziej, że uzyskanie innych grantów poprzedzone jest zazwyczaj pomyślnym przejściem procedury recenzenckiej organizowanej przez inne instytucje.

Jeśli stypendyści nie są potrzebni do realizacji zamierzonych badań to nie ma potrzeby ich uwzględniania w projekcie i budżecie projektu. Wynagrodzenie dla pracownika technicznego uwzględnia się w budżecie w pozycji 2.1 czyli ?wynagrodzenia?.

Wydatki na aparaturę badawczą zaliczane są do kategorii 2.3 czyli ?zakup wyposażenia laboratoryjnego?.

Habilitacja nie jest wymaganym rezultatem projektu. Jeśli uzyskanie habilitacji na koniec projektu jest pewne, to warto to uwzględnić w projekcie, w szczególności zaś w miejscu gdzie wpisuje się wskaźniki projektu (zakładane rezultaty projektu). Jeśli jednak uzyskanie stopnia naukowego nie jest pewne, to lepiej nie wymieniać go wśród zakładanych wskaźnikach, albowiem laureaci programu będą rozliczani z zaproponowanych przez siebie wskaźników. Zachęcamy jednocześnie do dzielenia się z nami tego typu rezultatami, nawet jeśli ich osiągnięcie nie było celem projektu. Jeśli zatem w efekcie naszego projektu uda się uzyskać stopień naukowy, to taka informacja jest dla nas bardzo cenna.

Koszty pośrednie nie są kosztem kwalifikowanym. W naszym budżecie jest za to kategoria ?koszty ogólne?. Różnica jest dość istotna bo koszty pośrednie to w pewnym sensie ?marża? (w wysokości np. 10% budżetu projektu) pobierana przez jednostkę, z której jednostka nie musi się rozliczać. ?Koszty ogólne? to koszty, z których jednostka musi się rozliczyć tj. udokumentować (faktura) wydatki poniesione np. na obsługę księgową projektu.

Tak, zgodnie z dokumentacją konkursową w przypadku przysposobienia dziecka, ciąży mnogiej albo urodzenia lub adopcji dziecka ze stwierdzoną niepełnosprawnością, dopuszczalny wiek dziecka uprawniający do składania wniosku wynosi 7 lat. Przy określaniu wieku dziecka uwzględniana jest data roczna (np. jeśli termin składania wniosków upływa w 2010 r., a dopuszczalny wiek dziecka wynosi do 7 lat, to dziecko mogło urodzić się w 2003 roku lub później).

Tak, rozmowy odbywać się będą w siedzibie Fundacji w Warszawie. Językiem, w którym będą prowadzone, jest język polski.

W przypadku dyplomów nostryfikowanych w Polsce, nie ma potrzeby załączania ich tłumaczenia. Wystarczające, w tym przypadku, jest zaświadczenie o nostryfikacji oraz kopia oryginalnego dyplomu.

Nie ma potrzeby skanowania całych książek. Wystarczy najważniejszy fragment danej książki, bądź pierwsze kilkadziesiąt stron. Oczywiście recenzent może poprosić o dostęp do całej publikacji, wówczas będziemy Państwa prosić o dosłanie kopii całości.

Ze względu na duża pulę recenzentów zagranicznych, zachęcamy do wybierania publikacji w języku angielskim. Jeżeli dołączacie Państwo do wniosku publikację w języku innymi niż angielski , zalecamy dołączenie streszczenia w języku angielskim.

Opis projektu badawczego musi zostać zawarty na sześciu stronach A4, natomiast spis literatury cytowanej można zawrzeć poza tym limitem.

W składanym wniosku należy określić liczbę i status planowanych członków zespołu np. 2 studentów, 2 doktorantów i 2 młodych doktorów.
Kierownik projektu może zaplanować w budżecie skład zespołu, który ulegnie zmianom w czasie trwania projektu, przy założeniu, że liczba ww. członków w zespole podczas realizacji projektu nie jest mniejsza niż 6. Ponadto skład zespołu musi być zgodny ze wskazanym w umowie.
W sytuacji, gdy młody naukowiec, będący członkiem zespołu, utraci prawo do otrzymywania stypendium naukowego, kierownik zespołu jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie Fundacji i do wyłonienia kolejnego młodego naukowca o tym samym statusie. Rozstrzygnięcie kolejnego otwartego naboru musi nastąpić w terminie 2 miesięcy od momentu utraty ww. prawa przez młodego naukowca. Fundacja jest uprawniona do zmniejszenia kwoty środków finansowych w przypadku niedopełnienia przez Laureata ww. obowiązku.
Stypendium naukowe wypłacane jest w okresie, w którym stypendysta posiada status określony w umowie, przy czym stypendium może być wypłacane do końca miesiąca następującego po terminie obrony pracy magisterskiej (dotyczy studentów) lub pracy doktorskiej (dotyczy doktorantów).
W sytuacji, gdy w zespole zwolni się miejsce i będzie przeprowadzany kolejny nabór członków (na zasadach obowiązujących dla pierwszego naboru) to przykładowo młody doktor, będący wcześniej  członkiem zespołu (status doktoranta), który obecnie z powodu obrony czyli zmiany statusu, nie może już pobierać stypendium dla doktoranta, ma prawo przystąpić do procedury rekrutacji jako młody doktor. Jeżeli w wyniku otwartego naboru zostanie wybrany, będzie otrzymywał stypendium w wysokości zaplanowanej dla doktora osoby odbywającej staż podoktorski.

Do zespołu, jako doktorant może zostać przyjęta osoba będąca uczestnikiem studiów doktoranckich.

Młody doktor w chwili rozpoczęcia finansowania nie może przekroczyć 4 roku po uzyskaniu stopnia naukowego doktora (liczy się data roczna).

Partner zagraniczny może mieć siedzibę w kraju nienależącym do Unii Europejskiej.

W skład zespołu musi być zaangażowanych co najmniej 6 młodych uczonych, niezależnie od ich narodowości. Młodzi uczeni muszą zostać wybrani w otwartym, międzynarodowym konkursie organizowanym przez jednostkę/kierownika zespołu. W naborze mogą uczestniczyć: studenci, którzy ukończyli co najmniej trzeci rok studiów, doktoranci (studenci studiów doktoranckich) oraz uczestnicy stażu podoktorskiego (do 4 lat po uzyskaniu stopnia doktora).
W składanym wniosku należy określić liczbę i status planowanych członków zespołu np. 2 studentów, 2 doktorantów i 2 młodych doktorów.

Fundacja nie określa proporcji studentów, doktorantów i młodych doktorów w zespole. Młodzi uczeni muszą jednak być zaangażowani w projekt w pełnym wymiarze czasu. Studenci, pomimo że otrzymują imienne stypendium naukowe, nie generują grantu. W przypadku uczestników stażu podoktorskiego, wymagane jest zapewnienie zatrudnienia przez jednostkę w pełnym wymiarze czasu pracy (zgodnie ze standardami europejskimi), a ich wynagrodzenie nie może być refundowane ze środków projektu, ponieważ otrzymują imienne stypendia naukowe.

Kryteria wyboru projektów w Programie Team obejmują:
– wartości naukowe lub innowacyjne przedstawionych projektów w zespole,
– dorobek badawczy i wdrożeniowy kierownika projektu z ostatnich 4 lat,
– zasadność planowanej liczby zespołu względem przedstawionego programu badawczego,
– jakość procedur wyboru młodych naukowców do pracy w zespole,
– zakres współpracy międzynarodowej zespołu w ramach projektu,
– zasadność i efektywność budżetu projektu,
– wskaźniki produktu i rezultatu (czy są obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu i są adekwatne dla danego rodzaju projektu),
– wnioskodawca zapewnia trwałość rezultatów projektu przez okres minimum 5 lat od zakończenia projektu.

Fundacja w swoich programach dąży do zapewnienia i przestrzegania europejskich standardów obowiązujących w nauce. W Europejskiej Karcie Naukowca wskazano iż grantodawcy i/lub pracodawcy powinni zobowiązać się do poprawy stabilności warunków zatrudnienia pracowników naukowych. W ramach wprowadzania dobrych praktyk i mając na celu zapewnienie większej stabilizacji młodym doktorom Fundacja wprowadziła m.in. w Programie Team obowiązek ich zatrudnienia przez jednostkę naukową. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie daje uczestnikom staży podoktorskich prawa do dobrowolnego objęcia ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi. W tej sytuacji w pełni uzasadnione jest wprowadzenie wymogu zatrudnienia młodych doktorów co w konsekwencji umożliwi im korzystanie z przywilejów wynikających z objęcia ubezpieczeniami społecznymi (np. publiczna opieka medyczna).

Wynagrodzenie kierownika zespołu i pracowników naukowych w zespole może  być refundowane ze środków na realizację projektów proporcjonalnie do ich zaangażowania w realizację projektu.

Istnieje możliwość refundowania kosztów podróży kandydatom na członków zespołu. Wydatki te należy ująć w kategorii „koszty ogólne?.

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej działa zgodnie ze standardami Unii Europejskiej
w działaniach na rzecz eliminacji dyskryminacji ze względu na płeć oraz wyrównywania szans mężczyzn i kobiet. W związku z tym przyjęto zasadę, iż maksymalny dopuszczalny okres po uzyskaniu stopnia naukowego doktora jest przedłużany o czas, w którym kandydaci korzystali z urlopów macierzyńskich i wychowawczych.